banner

Microsoft Calendar е популярно приложение, особено сред потребителите на Outlook, които го използват, за да повишат производителността си чрез насрочване на срещи, задаване на крайни срокове и други неща. Като част от скорошния си ремонт, Календарът стана по-мощен и лесен за използване от всякога. Нека да разгледаме няколко готини съвета и трикове на Microsoft Calendar за енергийните потребители.

Дори и само да започнете, ще намерите това ръководство за полезно.

Нека да започнем.

1. Клавишни комбинации

Ето няколко изящни клавишни комбинации за приложението Календар на работния плот. Изпробвайте ги:

  • Натиснете Ctrl + 2, за да преминете към Календар от изглед на поща на работния плот
  • Натиснете Ctrl + G, за да отворите диалог Go To Date
  • Натиснете Alt + =, за да преминете към изглед на месец
  • Натиснете Alt + - за да преминете към седмичен изглед
  • Натиснете Ctrl + Alt + 2, за да отидете на изглед Работна седмица
  • Натиснете Ctrl + E за бързо търсене
  • Натиснете Alt + H + I, за да създадете нов елемент
  • Натиснете Alt + D, за да отворите ежедневния изглед

Ето целия списък. Моля, маркирайте го, защото това е доста дълъг списък. Ако използвате уеб версията или Outlook.com, просто натиснете Shift +? за да видите всички налични преки пътища.



Ето един чист трик, който малко хора знаят. Ако идвате в Microsoft Calendar от Gmail или Yahoo Mail, можете да използвате същите клавишни комбинации, които сте използвали там. Отворете Настройки и намерете Достъпност под опцията Календар. Изберете вашия предпочитан доставчик на имейл там.

2. Разпечатайте го

Има два начина да използвате тази функция за постигане на максимален ефект. Първият начин е да отпечатате празен календар, който след това можете да прикрепите към вашето известие или табло. Сега можете да го използвате за попълване на важни дати, които ще бъдат видими дори когато сте офлайн. Много хора все още обичат стария начин - хартия и маркер.

приложения за подпис на Android

Вторият начин е да отпечатате вече попълнен календар. Отново полезно, ако използвате таблото за визуално представяне.

В уеб изгледа има специален бутон за печат вдясно. В настолната версия ще намерите опцията под раздела File. По-специално, има опция да се скрият подробности за личните срещи, видими точно преди да се даде командата за печат, в случай че не искате други да се промъкват наоколо.

Също и на Guiding Tech

Как да добавите снимка към подпис в Outlook Web App

Прочетете още

3. Метеорологични места

Лети често? Искате ли да знаете метеорологичното състояние, преди да кацнете или дори да планирате? Отворете Настройки и намерете Времето под календара в уеб изгледа и бързо добавете всички места, които искате да проследявате.

На работния плот кликнете върху иконата за времето в изгледа на календара, за да намерите опцията Добавяне на местоположение.

Бърз съвет: Можете също да добавите няколко часови зони в календара от Настройките. Опитай.

4. Без срещи

Microsoft препоръчва да блокирате времето, тъй като в календара ви няма „срещи“ или извън офиса (OOO), за да свършите нещата. Това ще ви позволи да се съсредоточите върху задачата, която да бъде под ръка, да сигнализирате на другите, че не сте в офиса или не искате да бъдете обезпокоени.

Можете да зададете статуса на събитието като OOO (извън офиса) в календара на работния плот и Away в уеб версията. Тази функция е още по-полезна за тези, които използват Microsoft Teams.

5. Световни празници

Microsoft Calendar поддържа календари за празници. Това означава, че вече не трябва да помните официални празници. Не само това, има повече от 100 места за избор. Ако работите за задграничен клиент или пътувате често, това е за вас.

Отворете файл и щракнете върху Опции. В раздела Календар ще намерите опцията Добавяне на празници към календара. Кликнете върху него, за да изберете страни. Не избирайте твърде много, в противен случай календарът ви ще изглежда прекалено зает. Уеб версията на Календар все още няма тази опция.

Също и на Guiding Tech

Как да конфигурирате имейл и календар на Microsoft Office 365 на Android

Прочетете още

6. Цветови кодове

Кликнете върху Настройки на изгледа в раздела Изглед.

Кликнете върху Условно форматиране.

Именно там можете да създадете нови правила за това как събитията в Календар ще бъдат маркирани в различни цветове и кога.

Правилата за календара и имейлите ще бъдат различни, но са достъпни от едно и също меню. Така че, не се бъркайте между тях и ги наречете съответно.

7. Групови календари

Microsoft Calendar ви позволява да работите с множество календари, което е наистина страхотно. Можете да създадете такъв за работата си, един за дома и може би споделен календар. Можете лесно да групирате тези календари, за да избегнете объркване.

В уеб версията на Календар кликнете върху иконата на менюто до Моите календари, за да създадете нови календари или да групирате вече създадени календари. След това можете да преместите календар в различни групи чрез едно и също меню.

отстраняване на проблеми с ябълкови въздушни подкопи

Във версията за десктоп щракнете върху Групи от календари в раздела Начало, за да създадете такава.

8. Събития по имейл

Да летиш някъде? Искате ли да сте в течение за състоянието на полета? Позволете на Календар да сканира входящата ви поща, за да събере необходимата информация. В уеб версията отворете Настройки и изберете Събития от календара под опция Календар. Както можете да видите, календарът ще сканира и за други събития като резервации, коли под наем и други, за да ви информира.

В настолната версия ще трябва да посетите Outlook.com и да влезете с вашия акаунт в Office 365, за да направите промените.

Поемете контрол

Независимо дали използвате Microsoft Calendar като част от пакета на Office 365 или използвате безплатната версия в мрежата, тези съвети ще ви помогнат да бъдете по-продуктивни. Пропуснахме ли нещо? Знаете ли повече трикове? Споделете своите съвети и трикове в коментарите по-долу.

Следваща: Използвате Outlook на iPhone? Ето 15 съвета, за да извлечете максимума от него и да работите като професионалист.