banner

Концепцията, модулно решение за производителност, създава вълни като софтуер на Swiss Army Knife за стартовото пространство. Уникалната организация на живота и организацията на бележките им спечели много фенове за кратък период.

Понятието има минималистичен подход навсякъде. За разлика от други приложения, той няма да хвърля всяка възможна функция към потребителя.

Опциите са интелигентно скрити в интерфейса, така че да не изглежда зашеметяващ. Ето защо, аз ще възприеме подходът на Notion върху сплъстеното меню на OneNote и Evernote.

Как искате да визуализирате блокове в страница с идеи, зависи изцяло от вас. По подразбиране можете да започнете да пишете обикновена бележка и да я ощипвате при завършване. Като алтернатива можете да постигнете същия резултат с помощта на команди, клавиши за бърз достъп, шаблони и някои трикове.

В тази публикация ще говорим за най-добрите единадесет съвета и трикове с идеи, които ви помагат да правите такива неща в движение и увеличавате своята производителност.



Изтеглете понятие за Windows

Изтеглете понятия за Mac

1. Добавете дата към блок

Този трик е полезен, докато се занимавате с писане на дълги форми или изготвяне на доклади. Във всеки момент можете да добавите дата в края на блок. Въведете „/ дата“, натиснете Enter и напишете име на месеца с датата.

гарнитура от мрежи за варене
Забележка: Трябва да напишете '/ команда' без кавичките, както е споменато в този пост.

Използвам го, за да проследя кога точно направих последните промени в страница с идеи. Намерете го много по-лесно от проверката на историята на ревизиите в Google Документи.

2. Използвайте кодови блокове

Много разработчици обичат Notion. Да, дори го използвам за проследяване на процеса и развитието на софтуера ми.

Можете да напишете кодови редове в бележка с разграничение. Въведете „/ код“ и за вас ще се появи специален код. Това е чист начин да направите страница с бележки и информация за кода за потенциален проект.

Също и на Guiding Tech

Понятие срещу OneNote: Трябва ли да преминете към понятие

Прочетете още

3. Добавете цвят към блоковете

OneNote и Evernote позволяват на потребителя да променя цветовете на шрифта от лентата с менюта. Понятието предоставя по-добър начин за постигане на това. В края на блок можете да въведете '/ color' и да изберете от наличните цветови опции.

Още по-добре, когато въвеждате '/ червен /, можете да добавите цвят към шрифтове или да промените фона на блока в червен цвят.

4. Интегрирайте връзките в социалните медии

Най-голямото предимство на идеята е начинът, по който визуално представя страницата. Например можете да въведете „/ Video“ и да добавите уеб линк от YouTube, Twitter и Vimeo. Той ще интегрира цялото видео в страницата и можете да го гледате, без да оставяте Notion.

5. Разгледайте интеграцията на Google Drive

Наборът от приложения за продуктивност на Google е доста благодат за малкия бизнес и образованието. И Notion предлага плътна интеграция на Google Drive в приложението. Просто напишете „/ Google“ и приложението ще отвори Google Диск. Можете да изберете doc файл, файл на лист или дори всяка снимка от облачното хранилище и да го добавите направо в понятие с хубава структура и детайли.

Когато правя страница за потенциален проект, използвам командата за интегриране на файла на Google Doc на клиента в понятието.

6. Преминете на Тъмната тема

2019 година лесно е тази, където тъмните теми се разрастват. Функцията на заглавието както на Notion за Android, така и на iOS носи реализацията на тъмна тема за цялата система. За щастие, Notion поддържа темпото и интегрира тъмната тема във всички платформи.

Можете или да влезете в Настройки и да включите Dark режим или да използвате клавишната комбинация Command + Shift + L (macOS) и Ctrl + Shift + L (Windows), за да превключвате между тема Light и Dark на работния плот.

цялостно архивиране на Android
Също и на Guiding Tech

Понятие срещу Coda: Кое решение предлага по-добро управление на задачите

Прочетете още

7. Използвайте функцията за напомняне

Освен вземане на бележки, понятието се представя и като специализиран мениджър на задачи. Можете да добавите напомняне към блок, за да получавате известия за това. Въведете „/ напомняне“ и добавете дата и час, за да получите известието.

Снимката по-горе показва, че използвам седмичния шаблон за управление на задачите, за да организирам седмицата си и да добавя задачи към нея с напомняния.

8. Управление на проекти като професионалист

Говорейки за шаблони за понятия, те са сърцето и душата на цялостното софтуерно изживяване. Можете да използвате шаблона на пътната карта и да се насладите на функционалността като Trello в Notion. Можете да визуализирате целия проект с напредък, да поканите други да правят промени и да свържете шаблона към Slack канала на екипа. Той облекчава цялата комуникация.

Често го използвам за проследяване на всеки проблем на проекта, добавяне на подробности и маркиране на член на Notion, за да коригирам грешката. Можете също да използвате раздела Актуализация, за да проследите всяка промяна, направена от членовете на екипа.

9. Планирайте екскурзии в стил

Един от начините, понятието изненадва някого. Да, можете да планирате пътуванията си, защото знаем, че планирането на пътувания е трудно. Няма да искате да пропуснете подробности относно предстоящото си пътуване. Планировчикът за пътуване е перфектен шаблон, който да обхване всеки детайл за пътуване.

В хубав изглед на таблица можете да добавите информация като места за посещение, имена на хотели, подробности за пътуването през деня, съответните уеб връзки и други. Можете също така да интегрирате функцията на Google Maps, за да добавите посока в страницата с идеи.

10. Планирайте UI / UX дизайн проект

Notion поддържа две от най-популярните дизайнерски платформи в приложението. Можете директно да интегрирате Figma и Invision прототип към страницата и да разгледате съответните подробности относно нея.

Полезно е да планирате целия проект с подробности, документи и дизайнерски макети. Въведете '/ Figma' или '/ Invisinon', за да използвате функционалността.

Също и на Guiding Tech

#productivity

Щракнете тук, за да видите нашата страница с статии за производителност

11. Страници за заключване и експортиране

Понятието предлага възможност за заключване на страницата. И не, това не означава, че страницата е защитена с парола. Можете да заключите страница, за да деактивирате процеса на редактиране.

Можете да експортирате страница в HTML, Markdown и PDF файл от менюто на страницата. Можете или да изберете да експортирате подстраници с нея, или просто да отидете с една страница.

Забележка: Дума за мобилните приложения на Notion. Горните съвети се предлагат най-добре на работния плот. Мобилните приложения на Notion са, просто казано, лоши. Те са уеб-опаковки. Той върши работата с гледане и основно редактиране, но не очаквайте да организирате цялата страница на мобилни устройства.

Изтеглете понятие за Android

Изтеглете понятие за iOS

Надградете своя опит с идеи

Както можете да видите от горния списък, понятието е пълно с изящни съвети и трикове. И това е само върх на айсберга. Докато изследвате софтуера, сигурен съм, че ще намерите повече начини да свършите работата. Започнете своя опит с понятието със споменатите съвети и ни кажете коя е вашата любима функция.

Напред: Можете да използвате клавишните комбинации на понятието, за да ускорите процеса на редактиране на страницата. Прочетете публикацията по-долу, за да видите най-добрите клавишни комбинации на понятието, за да свършите работата.