banner

Първоначално Google имаше две отделни приложения за Google Drive и Google Photos на компютър. Всичко вървеше добре, докато Google не реши да промени нещата - за по-добро или за по-лошо.

Благодарение на манията на Google да убива своите неща, през 2017 г. Google оттегли оригиналното приложение за Диск за компютри с Windows и Mac и го замени с чисто ново приложение, известно като Backup and Sync (за лична употреба и Drive File Stream за бизнеса). Инструментът предлага функционалност за добавяне на изображения и видеоклипове към Google Photos също. Както беше очевидно, по-късно Google уби и настолното приложение на Google Photos.

Сега приложението Backup and Sync се използва на компютри с Windows и Mac за добавяне на файлове в Google Drive и Photos и двете. И така, как работи това приложение и какви функции разполагате тук? Нека го проучим в това ръководство.

Разлика между Google Drive и архивиране и синхронизиране

Google Drive е платформа за съхраняване и синхронизиране на съдържание на различни устройства. Той има уеб версия и мобилното му приложение е за изтегляне на устройства с Android и iOS.

Backup and Sync е приложението на Google Drive за компютри с Windows и Mac, което ви позволява да имате достъп до файлове в Google Drives на вашия компютър, а също така създава резервно копие на избраните от вас локални файлове в Google Drive. Освен това предлага възможност за добавяне на снимки към Google Photos.



Как работи архивирането и синхронизирането на приложението

Както подсказва името, приложението предлага две функционалности - архивиране и синхронизиране. В първия случай приложението ви позволява да създадете резервно копие на целия си компютър или избраните папки в Google Drive. Можете също да архивирате файлове от USB устройство или SD карта.

Терминът резервно копие тук е подвеждащ, тъй като папките също постоянно се синхронизират. Значение, всяка промяна, която направите на синхронизираните файлове на вашия компютър или Google Drive, ще се отрази и от другата страна.

Когато става въпрос за синхронизиране, можете да синхронизирате всичките си папки в Google Drive или избрани папки на вашия компютър. Това ви позволява да имате достъп до съдържанието на Диск на вашия компютър, дори когато сте офлайн.

С две думи, приложението се синхронизира от и до компютър. Сега, когато знаете как работи, е време да изтеглите приложението.

Къде да изтеглите архивиране и синхронизиране

Тъй като приложението за архивиране и синхронизиране работи както с Google Drive, така и с Google Photos, то може да бъде изтеглено от всеки уебсайт.

как да използвате atext

Изтеглете архивиране и синхронизиране от Google Drive

Изтеглете архивиране и синхронизиране от Google Photos

Стартирайте приложението за архивиране и синхронизиране

След като инсталирате приложението, искате интерфейс, подобен на Диск или Снимки. Това обаче не е така. Приложението за архивиране и синхронизиране няма конкретен интерфейс, тъй като не ви позволява да преглеждате файлове. Това е просто средство за избор на файловете.

Когато инсталирате и зададете приложението, в лентата на задачите ще намерите иконата за архивиране и синхронизиране. Щракването върху него ще отвори лентата за наблюдение, в която се поместват различни преки пътища и настройки. Това е всичко, което получавате с приложението.

Бакшиш: Ако липсва пряк път, отворете менюто 'Старт' и потърсете резервно копие и синхронизиране.

Първият път потребителите ще бъдат директно отведени до екрана с предпочитания, където получавате две опции в лявата странична лента - Моят лаптоп и Google Drive.

За съществуващите потребители щракнете върху иконата за пряк гръб и синхронизиране в лентата на задачите и натиснете иконата с три точки. След това изберете Предпочитания от менюто.

Също и на Guiding Tech

Google Drive срещу Amazon Drive: Сравнение в дълбочина

Прочетете още

Резервни папки на компютър в Google Drive

След като настроите приложението, първото нещо, което ще бъдете помолени, е да изберете папките на вашия компютър, които искате да синхронизирате с Google.

Папките Desktop, Documents and Pictures ще бъдат избрани по подразбиране на компютър с Windows. Премахнете отметката от квадратчетата, ако искате да премахнете отметката от тях. За да изберете нова папка, щракнете върху Избор на папка и отидете в папката, към която искате да направите резервно копие. Можете да изберете няколко папки, присъстващи на различни места на вашия компютър.

Забележка: Съхранението, използвано за синхронизиране на тези файлове в Google Диск, ще се брои спрямо квотата ви за съхранение в Google Drive.

Можете да персонализирате файловете, които искате да качите, като натиснете иконата за промяна. Можете дори да изключите определени файлови формати, като използвате опцията Advanced.

Преглеждайте PC файлове на Google Drive

За да ви е лесно да идентифицирате компютърните папки спрямо родните папки на Google Drive, те се съхраняват в отделен раздел на Google Drive. Ще ги намерите в раздела Компютри.

Можете да създадете резервно копие от няколко компютъра в един и същ профил в Google. Всяка от тях ще бъде посочена отделно в „Компютри“. Кликнете върху името на вашия компютър, за да видите архивирането на папките, които сте избрали по-рано.

Бакшиш: За да промените името на вашите компютри в Google Drive, отворете Предпочитания за архивиране и синхронизиране. Кликнете върху My Laptop, за да промените името му. Тя ще се отрази веднага на Google Drive.

Достъп до Google Drive Файлове на компютър

За целта отворете Предпочитания за архивиране и синхронизиране и отидете на Google Drive от лявата странична лента. Тук проверете опцията „Синхронизирайте моя диск с този компютър“. Сега, ако искате да синхронизирате всичко от вашия Google Диск с вашия компютър, изберете „Синхронизирайте всичко в My Drive“. Друга възможност е да намерите папките си в Диск, посочени в опцията „Синхронизиране само на тези папки“. Изберете папките, които искате да синхронизирате.

Забележка: Файловете, които не са част от папка в Google Drive, ще се синхронизират автоматично.

Когато синхронизирате файлове от Диск, той създава нова папка на вашия компютър под името Google Drive, където съхранява съдържанието от Диск. Местоположението на папката се вижда под Предпочитания за архивиране и синхронизиране> Google Диск> Местоположение на папки.

Папката Google Drive е обикновена папка във вашия файл Explorer, която ви позволява да отваряте и редактирате файлове. Можете също да добавите файлове от вашия твърд диск в тази папка. Те ще се синхронизират автоматично с вашия акаунт в Google Диск и можете да получите достъп до тях на други споделени устройства.

Обърнете внимание, че синхронизираното съдържание от Google Drive ще заема място на вашия компютър, тъй като данните са достъпни офлайн. Така че, ако избирате всички папки, уверете се, че имате достатъчно място на вашия твърд диск. Инструментът за архивиране и синхронизиране показва паметта, налична на вашия компютър.

Забележка: Не е необходимо да се използват и двете функции на приложението. Можете или да създадете резервно копие на локални папки на Диск или да синхронизирате Диск само с вашия компютър.

Синхронизация на файлове

Всяка промяна в синхронизиран файл на компютър или Google Drive ще се отрази в различните платформи. Например, ако редактирате синхронизирана снимка на вашия компютър, промяната ще се отрази незабавно на всички устройства, свързани с Google Drive.

Монитор на синхронизацията

Можете да видите и проследявате състоянието на синхронизирането на различни файлове направо от лентата на задачите. Просто щракнете върху иконата на приложението Backup and Sync, за да видите състоянието. Ако приложението не синхронизира файловете, опитайте тези корекции.

Също и на Guiding Tech

# Как да / Guides

Кликнете тук, за да видите нашата страница с статии „Как да / ръководства“

Изтриване на файлове и папки

Трябва да внимавате, докато премахвате файловете от локални синхронизирани папки на компютър. Обикновено, ако изтриете синхронизиран файл от компютъра си или от Google Drive, той ще изчезне от всяко устройство, което споделя същия профил в Google.

За щастие, Google предлага две допълнителни настройки, които ще предотвратят изтриването на файловете отвсякъде. За това отворете Предпочитания за архивиране и синхронизиране и след това вашия компютър / лаптоп. Тук ще намерите настройката за премахване на елементи. Кликнете върху него, за да разкриете другите две опции: Не премахвайте елементи навсякъде и Попитайте ме, преди да премахнете елементи навсякъде.

Ако изберете първата, елементите, изтрити на вашия компютър, все още са достъпни в уебсайта на Google Drive / мобилните приложения. Но ако ги премахнете директно от Диск, копие ще бъде налично на нашия компютър (при условие че не сте го премахнали) и на файла ще видите икона с червен кръст, показваща, че не е синхронизирана.

Бакшиш: Можете да възстановите файловете, които премахвате в Google Drive от папката му Trash. Трябва обаче да ги възстановите в рамките на 30 дни след преместването на тези файлове в кошчето.

Ако изберете втората опция, ще получите бързо известие, че елементът е изтрит заедно с опциите да го възстановите или премахнете от тази платформа. Настройките важат и за свързани снимки в Google Photos.

Горните настройки са валидни само за локална папка, тъй като нещата са различни за файлове в Google Drive, синхронизирани с вашия компютър. Изтриването им от вашия компютър или директно от Диск ще ги премахне отвсякъде.

Променете качеството на снимките и видеото

Ако сте запознати с Google Photos, трябва да сте запознати с двата му режима на качество: високо качество и оригинално качество. Бившият предлага неограничено място за съхранение, където можете да добавите произволен брой снимки и видеоклипове. В режим на високо качество, ако качите снимка с висока разделителна способност, Google автоматично компресира своята разделителна способност до 16-мегапикселова. По същия начин 2K или 4K видео се компресира до видео с резолюция 1080p. Google обаче не преоценява нищо, тъй като възнамерява да спести място.

Последният режим качва снимки и видеоклипове в съответното оригинално качество, а пространството, което заемат файловете, се отчита спрямо квотата ви в Google Drive.

Тъй като приложението за архивиране и синхронизация вече е приложение по подразбиране за качване на снимки и в Google Photos, следователно и тук получавате тези две възможности за качество. Той присъства в Предпочитания за архивиране и синхронизиране> Моят лаптоп> Размер за качване на снимки и видео. Двата режима са валидни само за снимки / видеоклипове (и не за друг тип файл), качени в локалната папка, синхронизирана с Google Drive.

Забележка: Тези режими не се прилагат за папката Google Drive, синхронизирана с вашия компютър. Всеки файл, добавен към папката на Google Drive, ще бъде качен в оригиналното му качество и ще се отчита спрямо квотата за съхранение на Диск.

Преглеждайте снимки в Google Photos

Снимките и видеоклиповете, синхронизирани от локални папки до Google Drive, не се виждат директно в Google Photos. Трябва да активирате настройката „Качване на ново добавени снимки и видеоклипове в Google Photos“ в „Предпочитания за архивиране и синхронизиране> Моят лаптоп.

Ако решите да добавите изображения в папката на Google Drive на вашия лаптоп, те няма да се показват автоматично в Google Photos. За да покажете всичките си снимки и видеоклипове на Диск в Google Фото, трябва да активирате настройката на Google Диск в Google Фото, като използвате уебсайта или мобилните си приложения.

Добавете няколко акаунта за архивиране и синхронизиране

Можете да използвате до три акаунта в Google Drive едновременно в инструмента за архивиране и синхронизиране. Не забравяйте да запазите отделни папки за тях. За да добавите акаунти, щракнете върху иконата за архивиране и синхронизиране в лентата на задачите и натиснете иконата с три точки. След това изберете Добавяне на нов акаунт от менюто.

Пауза и възобновяване на синхронизирането

Във всеки момент, ако ви липсват данни, можете да спрете процеса на синхронизиране на вашия компютър. За това щракнете върху пряк път Backup and Sync, последван от натискане на иконата с три точки. След това изберете Пауза и опцията ще бъде заменена с Възобновяване. Кликнете върху него, за да възобновите синхронизирането.

Икони за архивиране и синхронизиране

Когато изключите или деинсталирате Backup and Sync от вашия компютър, ще видите синя облачна икона с наклонена черта до папката на Google Drive, което показва, че папката не се синхронизира с вашия компютър.

Всички синхронизирани файлове ще имат икона със зелени отметки до тях и ако изтриете файл от уеб или мобилни приложения на Google Drive, същият файл ще има икона с червен кръст на вашия компютър.

Деинсталирането на приложението ще изтрие съдържанието от Google Drive

Не. Ако деинсталирате приложението за архивиране и синхронизиране от вашия компютър или изключите акаунта си в приложението, то няма да изтрие съдържанието на местните папки от Google Drive. Все още ще имате достъп до съществуващите синхронизирани файлове в Google Drive> Компютри в мрежата и мобилните приложения. Въпреки това, всички нови файлове от вашия компютър няма да се добавят към Диск.

По същия начин, вие все още ще имате достъп до съществуващите синхронизирани файлове на Google Drive на вашия компютър. Всички промени от двете страни няма да се отразят на други платформи.

Също и на Guiding Tech

iCloud срещу Google Drive: сравняване в дълбочина на услугите за съхранение в облак

Прочетете още

Google Files срещу Microsoft Files

Google предлага алтернативи на Office Suite за създаване на електронни таблици, документи и презентации. Ако синхронизирате файл на Microsoft Office с Google Drive, отварянето му в Google Drive ще отвори само неговото четимо копие. Ако искате да направите промени в него, този файл ще се преобразува в този, съвместим с приложението Google.

Например, ако синхронизирате документ на Microsoft Word с Диск, ще трябва да го отворите в Google Документи, за да го редактирате, и това ще създаде версия на Google Docs на същия документ в Word.

По същия начин, файловете на Google на вашия компютър са просто преки пътища. Щракването им ще отвори файловете в мрежата. За да ги преобразувате в тип файл на MS Office, отворете документа на Google в интернет и изберете File> Download as, след което изберете типа файл на MS Office. Това ще създаде втора версия на документа, който е във формат на Microsoft Office.

хром андроид работен плот

Добре ли е всичко?

Въпреки че приложението е невероятно за добавяне на различни файлове към Google Drive, не ми харесва как Google обединява Google Photos вътре в приложението. Изобщо не е интуитивно какво се случва със снимките. Освен това трябва да се справите с две копия на снимки - една в Диска и друга в Снимки. Изтриването му от всяко място го премахва от друго. Това е просто каша.

Предпочитам да качвам лични снимки в Google Photos директно от браузъра, вместо да използвам приложението Backup and Sync. По този начин моите изображения са строго ограничени само до приложението Google Photos. За снимки, където имам нужда от подходяща организация като сканирани документи, използвам приложението за архивиране и синхронизиране.

Какви са вашите мисли за приложението Backup and Sync? Уведомете ни в коментарите по-долу.

Напред: Досаден ли ви е бързият достъп до Google Диск? Скрийте го с тези лесни стъпки.