banner

Microsoft Outlook за iOS е фантастичен имейл клиент с характеристики за производителност на убийците и значително превъзхожда родното приложение за електронна поща на iPhone и iPad. И все пак изненадващо, липсваше всякакво директно средство за прикачване на файлове, хоствани в iCloud. Нелепо, нали? За щастие, изглежда, че скорошната актуализация е отстранила този проблем.

Outlook за iOS вече разполага с пълна интеграция на приложения Files Така че можете да прикачите файлове, съхранени в iCloud, както и тези в други услуги за съхранение в облак - включително локално съхранение.

Нека разгледаме всички възможни начини за прикачване на файлове на iCloud Drive (и дори папки) в Outlook за iOS.

Забележка: Трябва да имате Outlook за iOS версия 3.33.0 или по-нова, за да работите инструкциите по-долу. Отворете менюто на Outlook, докоснете Настройки и след това докоснете Помощ и обратна връзка, за да проверите вашата версия на Outlook.

Прикачете файл към нов имейл

Прикачването на iCloud файл в Outlook за iOS изисква използване на интегрираната функционалност на приложението Files. Стъпките по-долу ще ви покажат как да продължите да правите това.

goodreader за ipad

Етап 1: Започнете със съставяне или отговор на имейл. Точно над екранната клавиатура, докоснете иконата Attach и след това изберете опцията Attach File в контекстното меню.



Спулс 2: На екрана за прикачване на файл, който се показва, докоснете iCloud Drive & Device в секцията Други местоположения. След това ще попаднете на интегрирания инструмент за избор на файлове - докоснете Преглед и след това докоснете iCloud Drive, за да продължите.

TIP: Можете също така да свържете файлове от всяко друго местоположение, изброено в приложението Files, включително местоположението на My iPhone / iPad.

Стъпка 3: Прегледайте местоположението на файла. След това докоснете файла и веднага трябва да го намерите прикачен към имейла си.

Ако искате да прикачите няколко файла, трябва многократно да докоснете иконата Attach и да разгледате цялата процедура отново. За много по-лесен метод превъртете надолу.

Също и на Guiding Tech

Топ 15 готини перспективи за iOS Съвети за използването му като професионалист

Прочетете още

Прикачете няколко елемента чрез приложението Файлове

Несъмнено е скучна работа, когато трябва да прикачите няколко iCloud файла към имейл в Outlook за iOS, като използвате горния метод. Има обаче по-лесен начин - вместо това можете да използвате приложението Files директно за споделяне на множество файлове в Outlook за iOS, което след това автоматично ще ги прикачи към нов имейл. Разбира се, това не е възможно, когато отговаряте на имейл.

Етап 1: Отворете приложението Files и след това изберете iCloud Drive.

Спулс 2: Отворете местоположението на файловете, които искате да прикачите. Докоснете местоположението на опцията за избор в горния десен ъгъл на екрана и след това докоснете файловете, които искате да прикачите. Следвайте това, като докоснете иконата за споделяне в долната част на екрана.

Внимание: Въздържайте се от добавяне на елементи с комбиниран размер на файла 20MB. Outlook за iOS няма да изпрати прикачения файл, ако превишите този праг.

Стъпка 3: Изберете Outlook от Share Sheet. След това трябва да видите избраните файлове, прикачени към Outlook за iOS автоматично.

Понякога може да не видите иконата на Outlook, посочена в списъка за споделяне. За да го активирате, превъртете отдясно на реда с икони и натиснете Още.

Бакшиш: Ако файловете, които искате да прикачите, не са посочени в една и съща папка, първо трябва да ги маркирате, като използвате подобен маркер. След това изберете маркера през панела „Местоположения“ на приложението „Файлове“, така че да се появят на екрана, след което можете да ги изберете лесно. Вижте нашето ръководство за приложението Files за повече информация относно ефективното използване на приложението.
Също и на Guiding Tech

Приложение за файлове #iOS

Щракнете тук, за да видите нашата страница с статии за приложения за iOS

Компресирайте и прикрепете папки

Не можете да свързвате папки в iCloud към Outlook за iOS, директно или чрез приложението Files. Може би това ще се случи в бъдеща актуализация на приложението. Можете обаче лесно да архивирате папката, като използвате естествените възможности за компресиране на приложението Files. След това можете да го прикачите към имейл, подобно на всеки друг файл.

Забележка: Възможностите за компресиране на приложението Files са достъпни само в iOS 13 и iPadOS и по-нови версии.

Етап 1: Отворете приложението Files и след това отворете папката в iCloud Drive (или всяко друго място в приложението), което искате да споделите.

Натиснете дълго папката и след това докоснете опцията за компресиране в контекстното меню. Трябва да видите архив на папката, създадена на същото място. След това натиснете дълго архива ZIP и натиснете Сподели.

Спулс 2: В списъка за споделяне, който се показва, докоснете Outlook. Трябва да видите ZIP архива, прикачен към нов имейл.

TIP: Като алтернатива можете да споделите папка iCloud Drive чрез Outlook (или което и да е друго приложение) под формата на връзка. След дълго натискане на елемента, докоснете Споделяне и след това докоснете Добавяне на хора, за да добавите контактите, с които искате да го споделите. И накрая, изберете Outlook, за да добавите връзката към нов имейл.
Също и на Guiding Tech

Как да изпращате големи файлове през Outlook 365 Webmail

Прочетете още

Поддържа все по-добре

Outlook за iOS е един от най-добрите клиенти за електронна поща за iPhone и iPad, а възможността за лесно прикачване на файлове, съхранявани в iCloud Drive, го прави още по-добър от всякога. Ако това ви попречи да преминете напълно към водещия имейл клиент на Microsoft, тогава вече нямате причина да не го направите.

Следваща: Перспективите за iOS могат да бъдат още по-добри. Ето 7 страхотни добавки, които трябва да използвате, за да използвате Outlook като професионалист.