banner

Традиционните приложения за водене на бележки като Evernote са заседнали в коловоз. Междувременно новите услуги се стремят изцяло да променят играта. Старите приложения за бележки почти не могат да предложат нещо ново и именно там разработчиците на нови се възползват максимално от възможността. По начин, предефиниращ как типичните приложения за бележки могат да работят по различен начин.

Книгата е разработена от една от най-популярните платформи за съхранение в облак - Dropbox. Черпи вдъхновение от минимализма и предлага прост начин да правите бележки с подход с голи кости.

Вземете Dropbox хартия

The Notion е още едно приложение за водене на бележки, което има постепенно нарастваща потребителска база. Идеята черпи вдъхновение от приложенията на Trello, Wikipedia и CRM, за да предложи начин за водене на бележки във формат на блокове. Проста концепция, която ви позволява да местите различни видове съдържание в рамките на една нота.

Вземете понятие



Нека да видим как тези две нови приложения за бележки гледат да променят света, помагайки на хората и компаниите да бъдат по-продуктивни и по-малко объркани.

1. Минималистичен, функционален интерфейс

Когато стартирате понятието за първи път, той ще ви предложи да импортирате данни от много услуги като Trello, CSV, Word, Asana, Evernote и Dropbox Paper. Това ми казва колко е гъвкаво понятие и какво всичко можете да постигнете с това приложение.

Понятието работи на блокове. Можете да създадете блок за всичко като текст, задачи, аудио, видео, формули и други. В зависимост от избора ви, понятието ще ви позволи да въведете стойности. Той е универсален и може да обработва всички видове данни. Има примери за потребители в мрежата, които го използват за поддържане на акаунти, създаване на сортируеми таблици (като Excel) и писане на статии.

Този дизайн като Wiki ще ви позволи да създадете оформлението си с множество опции, от които да избирате. Почти като създаване на уебсайт за влачене на n-drop, но за управление на проекти.

как да използвате 3d докосване на ios 10

Подобно на Notion, Paper също използва минималистичен подход с празен документ, където можете да пишете, добавяте медии, да създавате списъци и задачи лесно и бързо.

Някои опции като форматиране се виждат само когато са необходими, тоест когато избирате текст. Можете да използвате и клавишните комбинации. Всяка бележка, Paper ги нарича документи, се съхранява в папки. Помислете тук структурата на папките на Windows или Google Drive.

Понятието взема сигнал от Evernote и осигурява структура, подобна на силоз в страничната лента, която може да се използва за прескачане между бележки и проекти. Освен това улеснява маркирането / свързването на други бележки или блокове. Хартията е много по-трудна за навигация и лесно се губите. С помощта на понятие можете да създавате колони с бележки една до друга, за да копирате системата на Kanban, популяризирана от Trello.

снимки за плейстейшън vita
Също и на Guiding Tech

Dropbox Paper vs Evernote: Структурно сравняване на приложенията за бележки

Прочетете още

2. Отбелязване, сортиране, управление

За различни нужди хората работят върху различни файлове като текст, изображения, видео и аудио, таблици, контролни списъци, календар и дати и т.н. Изумен съм, когато виждам как Notion може да обработва всички видове данни в един интерфейс, който не е претрупан.

В горната снимка на екрана можете да видите таблица с данни, която можете да сортирате по какъвто и да е начин, както в Google Таблици. Тук също можете да използвате формули за извършване на прости изчисления.

Можете да прикачите всичко като Google карти, аудио, видео, изображения, Google Документи и Таблици и файлове SoundCloud. Сигурен съм, че ще вгради и много други неща.

Хартията ще отнесе нещата една стъпка по-напред, когато става въпрос за вграждане на връзки и също така ще ви позволи да работите с Spotify, Last.fm, Google Документи и листове, PDF файлове, видеоклипове в YouTube и списъкът продължава.

Не можете да създадете сортируеми таблици и да копирате оформлението на стил Kanban в Paper, защото няма блокове. Само празен документ, който ще ви позволи да въведете данни в традиционния ред отгоре-долу. Така че всичко, което добавите, отива под предишния запис, за разлика от Notion, където можете да въведете нещо отстрани.

3. Споделяне и сътрудничество

Хартията улеснява споделянето на документи с други хора с едно натискане на бутон. Можете да контролирате какво могат да правят вашите връстници, след като получат достъп до документа / папката. Кликнете върху бутона Покани, за да започнете процеса.

Можете да изберете да споделяте документа само с тези, които са били поканени, или с всеки, който има връзката. След това можете да решите дали тези потребители могат да преглеждат и коментират само отделни елементи или също да редактират документа. По-късно можете да отмените този достъп. Хартията е по-насочена към професионалисти и бизнес потребители, които се нуждаят от мащабируема, сигурна и съвместна среда за съвместна работа по проблемите.

Понятието има един безплатен план и три други, започващи с хора, екипи и корпоративни потребители. Понятието не само ще ви позволи да каните хора в екипа си за преглед или преглед и редактиране на бележки, но и да контролирате отделни блокове. Налични са повече опции за разрешения като Могат да редактират, но не и да споделят с други, Могат да четат и Могат да коментират.

И понятието, и хартията ще ви позволят да възлагате индивидуални задачи на други членове на екипа. Всъщност можете да зададете почти всеки елемент вътре в бележка / документ на всеки, който използва функцията за коментар. Просто използвайте @, преди да пишете имена.

Понятието цели лични и бизнес цели. Има група студенти, които използват понятието, за да управляват своите проекти в класната стая.

Също и на Guiding Tech

Dropbox Paper vs Google Keep: Сравнение в дълбочина

Прочетете още

4. Платформа и цени

Хартията е създадена, за да бъде само уеб инструмент с мобилни приложения за Android и iOS. Той е напълно безплатен, без никакви ограничения. Хартията също поддържа история на версиите, която е готина.

Понятие предоставя настолни приложения за Windows и Mac освен уеб интерфейс и мобилни приложения. Той има безплатен план, който ви позволява да създавате до 1000 блока без ограничение за членове, но ограничение за размер на 5MB файл. Личният план ще ви струва $ 4 / месец за един член и няма ограничение за нищо друго. Екипният план ще струва $ 8 на член и се предлага с история на версиите и приоритетна поддръжка. Предприятието план ще струва $ 16 на член.

как да използвате Gmail с изглед

Хартия срещу понятие

Хартията е идеална за бизнес потребители, които търсят платформа за споделяне и сътрудничество. Въпреки това, други потребители могат също така да се възползват най-добре от Paper за създаване на мултимедийни документи. Идеята е по-мощното сближаване на хартия с модулна концепция, която ви позволява да изграждате блокове един върху друг.

Можете също да създавате, сортирате и управлявате цели бази данни с Notion, а изгледът на страничната лента е по-полезен от съхраняването на всичко в папки. Понятието е подходящо както за лични, така и за професионалисти с отделни планове за всички и лесно заменяйте доста приложения.

Напред: Искате ли да знаете как Dropbox Paper се сравнява с Google Документи? Научете всичко за тях, като кликнете върху връзката по-долу.