banner

Ако нещо от ерата на интернет през 90-те години, което е преживяло магически атаката на всякакъв вид комуникационни медии като социални мрежи, мобилни телефони, чат приложения (всякакъв вид) и т.н., и също процъфтява, докато прави това, е скромната електронна поща. Да, имейлът е жив и рита. Той остава най-търсеният и лесен начин за повечето от нас да се докоснат до базата и да говорят.

Учтивост към изображението - xJasonRogersx

Разбира се, покачването на имейла като основен начин за свързване също означава, че ние започнахме да разчитаме и пренаселяваме с този инструмент. И обикновено такова прекомерно разчитане и пренаселеност води до умора на производителността, която впоследствие поражда цяла екосистема от приложения, софтуер и да не говорим, „съветите на гуруто“ (наричаме го гуру гяан тук, в Индия), за да ви помогне да станете по-продуктивни с този инструмент.

Признавам, аз самият съм използвал всяка възможност да разпространявам гуру гяна за продуктивност на имейла чрез съдържание и от уста на уста. Имайки предвид, че най-вече не съм в състояние да правя друго, освен това, ще продължа практиката днес, макар и този път с приложенията и добавките.



Така че, ако все още сте с мен (и успешно сте понасяли моето бабуване), разгледайте този списък с някои готини инструменти, които всъщност подобряват вашата електронна поща и ви правят по-продуктивни. Противно на всичко, което казвам или мисля, те действително работят.

1. Отчитане

Докладващо е добавка за браузър за Gmail, която превръща изящната странична лента на Gmail (обикновено пълна с реклами) в нещо, от което можете да се възползвате от почти всеки ден. Основно показва информация за изпращача на имейла, като неговата снимка, връзки към неговия профил, скорошни туитове и т.н. Както виждате на екрана по-горе (който взех от началната им страница), той има пълна информация за профила на техния изпълнителен директор в Странична лента на Gmail.

никога не пропускайте обаждане

Добавката е достъпна за Firefox, Chrome и Safari, безплатна за използване и интегрирана безпроблемно с Gmail. И гарантира, че няма да губите време в търсене на фона на човека в интернет, който току-що ви изпрати по имейл офертата за милион долара.

2. AwayFind

Ако проверяването на имейла е това, което правите почти през целия ден, тогава вероятно имате нужда от услуга като AwayFind, която да ви помогне да свършите продуктивна работа, като не се притеснявате за спешни имейли вече. AwayFind ще следи вашия имейл акаунт за важни съобщения и ще ви уведомява чрез SMS, Twitter DM, инструменти за IM като Gtalk / Yahoo или чрез своето iPhone / Android приложение, когато такъв имейл попадне във входящата ви поща.

Можете да настроите филтри за AwayFind, за да решите приоритета на съобщението във вашия акаунт, а също и да ги зададете в движение чрез техните имейли. Техният безплатен акаунт следи 1 акаунт (само Gmail / IMAP) и плановете започват от $ 15 на месец, ако искате повече от техните неща.

3. ActiveInbox

ActiveInbox дава някои отлични възможности за управление на задачи в Gmail и улеснява управлението на електронната поща (да, друга добавка за Gmail ... превключване към Gmail, ако все още не сте го направили). Имейлите могат да бъдат превърнати в изпълними задачи, проекти и цели могат да бъдат създадени и да се добавят бележки към всеки имейл.

Това е безплатна добавка за Firefox и Chrome, работи където и да работят тези браузъри и Gmail.

4. NudgeMail

NudgeMail иска да знаете, че е там за вас, когато забравите проследяването на имейла си. Така че независимо дали съпругата ви е изпратила имейл до вашия офис на имейл, за да получите мляко и плодове на връщане (няма да повярвате колко съпруги правят това) или приятел ви помоли да проверите работа за него, NudgeMail може да се увери че сте напомнени в подходящия момент, за да ги свършите. Просто препратете имейл до адреси като „утре@nudgemail.com“ или „2hours@nudgemail.com“ и спрете да се притеснявате за него. Целият списък от команди е тук.

NudgeMail е безплатен, докато е в бета версия, работи с всички доставчици на електронна поща, било то на компютър или мобилен телефон, а също така се интегрира с Google Календар.

5. стадо

По-рано говорихме за GrexIt в нашата статия в GT Resources и реших, че тя също заслужава споменаване в този списък. Той е полезен инструмент за екипите и може да спести невероятно време, след като електронната база данни на вас и вашите колеги започне да расте.

Концепцията е проста - не трябва да препращате същия имейл с инструкции как да направите xyz до нов наем, след като вече сте говорили за него преди 3 дни със съществуващ служител. Трябва да има централно място, където членовете на екипа да имат достъп до такива имейли и GrexIt предоставя точно това. Обаче означава само за Google Apps.

6. NutshellMail

NutshellMail не е точно инструмент за продуктивност на електронната поща ... вместо това е това, което бих нарекъл производителност чрез имейл. Горната снимка показва поглед върху имейлите, които получавам от NutshellMail всеки ден. Той изпраща обобщение на вашите акаунти в социалната мрежа като Facebook, Twitter LinkedIn и т.н. и включва важна информация в резюмето, която може много добре да се погрижи за многобройните посещения, които правите на тези сайтове през всеки друг час, само за да сте в крак с несъществени неща.

gif gies не работи

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name е уникален инструмент, който автоматично поддържа вашите контакти в Google (или адресната книга на Gmail) актуализирани с най-новите подробности като телефонен номер, имейл адреси и др. Той сканира подписа на изпращачите на имейли и го изпълнява спрямо вашите контакти, за да види дали подробности на съществуващ контакт трябва да се актуализира. Така че няма повече ръчно добавяне на нови телефонни номера и имейл адреси в адресната книга.

8. Инструменти за автоматизация

Ние пишем имейли всеки ден, без да осъзнаваме, че голяма част от използваните фрази и изречения се повтарят. Очевидно е загуба на производителност и печалба от скука (ако осъзнаете, че това е скучно). Така че, решението е използването на инструменти за автоматизация, които могат да поставят изречения по команда на ключ или два. Примери за такива инструменти са консервираните отговори на Gmail, AutoHotKey и чистата малка помощна програма на Lifehacker, наречена Texter. Много повече такива скриптове за автоматизация съществуват, просто трябва да намерите подходящия и да го използвате възможно най-често.

9. Xobni

Xobni е мощна добавка за производителност на електронната поща за Outlook, която комбинира функционалностите на инструмент като Рапортен за показване на профили за контакт и също така автоматично създава адресната книга на потребителя. Освен това подобрява търсенето в Outlook до голяма степен. Инструментът се предлага както в безплатни, така и в про версии, а също така предлага и спретнато приложение BlackBerry.

10. По-добър Gmail 2

Не на последно място, имаме по-добър Gmail 2 за Firefox (потребителите на Chrome могат да разгледат по-добър Gmail за Chrome). През годините Gmail е включил много функции, които бяха въведени за първи път от тази добавка, но тя все още остава уместна и има много възможности за персонализиране за по-технологичните партиди сред потребителите на Gmail.

Вашето вземане?

И така, изглежда, че имейлът ви отнема живота и отново? Как се справихте с нея досега? Кои са били любимите ти инструменти / трикове?